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辦公室做環保~義美食品經驗分享篇

  義美食品公司認為「環保不是口號,環保首重行動」。雖然在過去,義美並沒有提出環保的口號,但是義美企業經營一直認為「勤儉是家本,勤儉是國本,勤儉更是環保的根本」。基於這樣的理念,「珍惜每一分資源」成為上至董事長,下至員工的基本態度與習慣。底下介紹幾點他們行之已久的作法,與大家分享:

一、 內部公文袋重覆使用:義美食品從30多年前就規定,內部公文袋要重覆使用。經過適度的規畫後,在公文袋上面留置許多欄位,如此就有許多空間,可以重覆填寫各單位,方便大家重覆使用。養成習慣後,即使欄位使用完畢,只要還有空白的地方,在不致產生收發誤會的前提下,封套仍舊繼使用,沒有人丟棄他。
二、 各項文具、紙張等重覆使用:將過期的資料整理打包後,騰空的公文夾就可以再使用;用過的紙張裁切成便條紙,一張紙可以雙面利用,也可鼓勵雙面影印,以及使用可換筆蕊或可添加墨水的筆。
三、 辦公室用紙,儘量選用再生紙:近幾年來,義美公司的影印紙都改用了再生紙,其他各種表單辦公室用紙、門市部的傳單、廣告用紙也都儘可能改用再生紙,減少森林資源的浪費。而且這樣子的做法也影響了相關的協力廠商,紛紛改用再生紙。
四、 員工自發的節約能源習慣:義美員工在自己門市購物或外出購物,也養成少用塑膠袋的習慣。中午休息或長時間離開辦公室,也會自動熄燈。下班後也會順手關燈,並檢查冷氣是否關閉。

  這些從「勤儉」觀念下所引發的行為,不須任何口號及規則,自自然然的成為義美文化的一部份。同時,也替企業本身節省許多成本,對經營管理有良好的助益。透過企業內部的力量,導引員工的行為,塑造出企業特有的文化,是許多企業延續的重要命脈。義美食品在這個方面,已卓然有成。更重要的是,透過企業本身的文化,進一步感染協力的廠商,共同參與保護環境的行動。對於企業形象的建立,有極大的正面效果。義美食品企業予人的印象,將不再只是財大氣粗,所呈現的是對人更細膩,對環境更友善的文化。尤其是義美環保基金會近年來,更透過參與生態保育聯盟,積極參與國內各項環境議題,將企業本身所不足的地方,藉由基金會的運作,延伸到更深更廣的層面。更是值得國內許多企業參考借鏡的地方。

參考資料:辦公室做環保,主婦聯盟環境保護基金會環保委員會製作。

 
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