辦公室做環保－改變收發傳真的習慣

　利用傳真來傳送文件，原本是一件不錯的事情，而且已經在許多企業裡扮演了重要角色。它比其他傳送文件的方式節省能源，而且可減少信封、貼紙、郵票的需要量。但是，也因為其方便、快速的特性，越來越多人利用傳真來傳送廣告，或一些無關緊要的資料。根據麥肯錫企管顧問公司統計，美國的傳真機在1990年裡頭，總共傳出三百億份文件。每年消耗大約三億卷傳真紙──其長度足以從地球延伸到月球二十六次！

　傳真比起傳統的文件傳送方法，雖然節省了能源。但是，也帶來了許多的副作用。因為，傳真紙的紙面上有一層化學塗劑，受熱之後才會印出字形，而這些化學塗劑在紙張再製過程中會造成汙染。而且，因為這些化學塗劑經過半年左右會變質，導致文件褪色。為了保存這些文件，一般人往往又把它們影印下來。根據估計，大概每四份傳真文件中有一份被影印，這樣一來又浪費了更多紙。

　那麼，有那些方法可以改善這個問題呢？首先，可以使用電子郵件(E-mail)來替代部份的傳真。對於收件人而言，在收到郵件或所夾帶的檔案後，可視文件的必要性，來決定是否列印出來？或僅僅只是使用電子檔案，在螢幕上觀看即可。相對於傳真而言，更是方便及迅速，成本更為低廉！即使是列印出來的文件，因為使用一般的紙張，也比起傳真紙容易回收再利用！其次，一般的數據機(modem)，只要配合收發傳真的軟體，也可以直接收發傳真。傳真收件人，同樣可以視情況的需要，來決定是否將所收到的傳真文件列印出來。而且，透過電腦，就可以直接將檔案傳真出去，又可節省將所要傳真的文件列印出來，再塞到傳真機裡的時間和紙張。所需的花費，不過是一台數據機的價錢，大約在台幣2千元左右，又會附贈所需的傳真收發軟體，遠比傳真機動輒上萬元便宜許多。對於一些現成的文件，沒有電子檔案時，那要怎麼辦呢？此時，只需另外填購一台掃描器(scanner)，大約台幣3千元左右，即可將這些現成的文件掃描成電子檔案，再透過數據機傳真出去即可。而且，掃描器還可以提供許多額外的附加功能。

　即使決定繼續使用傳真機，也可考慮購買使用一般紙張列印的傳真機，而不是熱感應式的傳真機。這樣子，對紙張的回收也會有很大的幫助。雖然，新型的機器價格要貴上兩成左右，但是在列印的成本上，卻比傳統的機種便宜，而且有的還具有印表機的功能。在使用上，仍然比較划算。另外，對於沒辦法回收的傳真紙，仍然可以利用背面空白的部份，切割成便條紙…等，來節省其他紙張的使用。只要多用點心，你就可以減少地球的負擔，增加森林的存活機會！更重要的是，還可以替公司或自己省下不少錢！

參考資料：搶救地球的五十簡則，綠色消費者基金會出版．